Buổi lễ diễn ra vào 9h’, tức là ngay khi vừa kết thúc tiết học thứ hai của ngày thứ hai đầu tuần. 63 gương mặt tiêu biểu đại diện cho các chi đội đến từ 5 lớp 8 nằm trong đội tuyển học sinh giỏi cấp trường đã nhanh chóng tập trung tại Phòng hội trường để tham dự buổi gặp mặt thân mật này. Tham dự buổi lế về phía nhà trường có sự góp mặt của cô giáo Hiệu trưởng nhà trường – Cô Nguyễn Thị Kim Thúy và cô giáo Phó hiệu trưởng nhà trường – Nguyễn Thị Minh Thúy, Nguyễn Thị Minh Ngọc cùng toàn thể các thầy cô giáo phụ trách các đội tuyển. Về phía CMHS khối 8 có bác Nguyễn Thị Hồng Nhung – Đại diện chi hội khối 8.